Nelja ministeeriumi ametnikel tuleb kabinetisüsteemist loobuda

"Avatud kontori idee ei seisne kontori füüsilises avamises seinte kaotamise ja laudade kokkulükkamisega. See tähendab kaasaegset töökeskkonda, mis suurendab meeskonnatööd ning virtuaalse suhtlemise osakaalu," selgitas rahandusministeeriumi halduspoliitika asekantsleri ülesannete täitja

Agris Peedu.

Ta rääkis, et ammu on möödas ajad, kus töötamist hinnati pelgalt tööl kohalolemise põhjal. "Parimad lahendused sünnivad just suheldes, mitte töölaua taga. Hollandi riigi näitel, kus on kontoripindade kasutust palju uuritud, võib öelda, et inimesed viibivad oma töökohal keskmiselt vaid umbes poole ajast. Seetõttu on töökeskkonna kohandamine möödapääsmatu ning see võimaldab seada esmatähtsaks töö tulemuslikkuse ja seatud eesmärkide täitmise," ütles Peedu.

Põhiline on tema sõnul see, et töötingimused ümberkorraldustega ei halveneks. "Hollandi ja teiste välisriikide kogemuse järgi on töötajatel läinud uute töötingimustega kohanemiseks mõned kuud ja pool aastat hiljem ei soovinud enamik töötajaid oma endisele töökohale tagasi minna."

Peedu rõhutas ka seda, et ümberkorraldusi tuleb n-ö keskselt juhtida, muutes samaaegselt  nii töökoha füüsilist lahendust, IT-lahendusi, tööprotsesse kui ka töökultuuri. "Muutustega harjumine ei ole kõigile kerge, kuid tugeva toe ja piisava kohanemiseks antud aja korral on see võimalik. Töötajate ettevalmistamisele tuleks pühendada sama kaua aega kui kulub hoone projekteerimiseks ja ehitamiseks, need tegevused peavad käima paralleelselt. Ministeerium on seda ka teinud."

Rahandusministeeriumi töötajaid on tema sõnul kaasatud aruteludesse ja inforingi uue hoone projekteerimisest alates ning informatsiooni on edastatud ka intranetis. "Töötajad on toetanud uue maja töökohtade jaotust, mis soosib sujuvat meeskonnatööd. Ruutmeetrite vähenemine ei ole tekitanud täiendavaid küsimusi."

Autor: Haldusuudised.ee