Autor: Mihkel Kaarjärv • 27. september 2019

Turul on palju ja väga erinevaid pakkumisi, mis võib muuta otsustamise raskeks. Saadaval on vanad ja uued bürood, väikesed ja suured ruumid ning muidugi co-working. Lisaks tuleb mõelda asukohale, kõrvalkuludele ja ajalisele perspektiivile. Et asjas rohkem selgust saada, toon välja peamised punktid, millele tuleks mõelda äripinna otsimisel.

Asukoht

Üldiselt kehtib reegel, et mida rohkem südalinna poole, seda kõrgem on üürihind. Mõelge läbi, kas alustava firma äritegevuse toimimiseks on oluline, et büroo asuks kesklinna kõige käidavamal tänaval või oleks mõistlik tegutseda natukene eemal.

Ajaline perspektiiv

Järgnevalt mõelge sellele, kui kiiresti Teil on vaja kolida uuele pinnale. Soovitan seda alati ka üürileandjale teada anda, sest see aitab ka neid, näiteks kui on vaja ruume ettevalmistada või vormistada lepinguid jne.

Pinna suurus

See on punkt, mida tasub eriti hoolikalt läbi mõelda, sest mida suurem on pind, seda suuremad on igakuised kulud. Kuigi kindlaid reegleid ei ole, arvestavad paljud ettevõtted büroopinna valimisel ca 10 ruutmeetriga inimese kohta.

Parkimine ja ühistransport

Parkimine on täna paljudes kohtades probleemiks ning tihti on see ettevõttele lisakulu. Uurige kindlasti järele, millised on võimalused töötajate ja klientide autode parkimiseks. Kindlasti tasuks endale selgeks teha ka kõik võimalused, mida pakub piirkonnas ühistransport.

Eelarve

Uurige üürileandjalt kindlasti kõikide kõrvalkulude kohta ja küsige näha ka arveid, et saaksite parema ülevaate eelarve koostamisel.

Leping

Lepinguid on mitmesuguseid – need võivad olla kas tähtajalised või tähtajatud.

Tähtajaline leping tähendab, et see on sõlmitud perioodiks, mis on lepingus välja toodud ning seda ei ole ennetähtaegselt võimalik lõpetada.

Tähtajatu leping tähendab, et nii üürileandjal kui üürilevõtjal on õigus leping üles öelda teatades kirjalikult taasesitatavas vormis mõned kuud (tavaliselt 2-3 kuud) ette.

Esmased kulud

Esimene väljaminek büroopinna üürimisel on tagatisraha ja esimese kuu üür. Üldiselt, kui tegemist on tegutseva ettevõtega, mille taust on korras ning võlgnevusi ei esine, on tagatisraha suurus võrdne kahe kuu üürisummaga.

Kui tegemist on uue ettevõttega, millel ei ole tausta, võib see summa olla tunduvalt suurem ning võib ka juhtuda, et üürileandja soovib saada lisagarantiid.

Kokkuvõtteks soovitan varuda aega ning mitte jätta äripinna otsimist viimasele minutile. Isegi kui Teil on sobiv üüripind välja valitud, siis asjad ei juhtu üleöö – lepingute läbirääkimised, ruumide vabastamine jne võivad venitada seda protsessi omajagu.